/

/

WBSO Subsidie 2026: Verlaag uw R&D-kosten en innoveer risicovrij

Met de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) kan je de kosten voor innovatieve ontwikkelings- en/of onderzoeksprojecten aanzienlijk verlagen.

Doel:

R&D stimuleren

Beschikbaar subsidiebedrag:

€20.000 per R&D medewerker per jaar

Deadline:

Maandelijks aan te vragen
Doel
R&D stimuleren
Beschikbaar subsidiebedrag
€20.000 per R&D medewerker per jaar
Deadline
Maandelijks aan te vragen

Wat is de WBSO?

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is een fiscale regeling die bedrijven ondersteunt bij het verlagen van de loonkosten en andere uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). In de praktijk betekent dit dat je minder loonheffing afdraagt. Dit stimuleert innovatie door het aantrekkelijker te maken om te investeren in onderzoek en ontwikkeling. Zowel bedrijven met personeel als zelfstandigen zonder personeel kunnen de WBSO aanvragen. Belangrijkste voorwaarde om in aanmerking te komen voor de WBSO is dat de ontwikkeling technisch nieuw is voor het bedrijf, niet per se voor de markt. Dit maakt de WBSO subsidie toegankelijk voor veel innovatieve bedrijven. Let op: Standaard engineering of ontwikkeling komt niet in aanmerking voor de WBSO.

De WBSO richt zich op projecten die betrekking hebben op:

  • Ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur: Het creëren van technisch nieuwe (onderdelen van) fysieke producten, productieprocessen of software.
  • Technisch-wetenschappelijk onderzoek: Onderzoek dat gericht is op het verkrijgen van nieuwe kennis en inzichten op technisch gebied.

Kom ik in aanmerking?  
De WBSO is breed toepasbaar voor technische innovatie. Of je nu werkt aan nieuwe software of een fysiek product: Zolang er sprake is van technische ontwikkeling, komt u mogelijk in aanmerking.

WBSO voor softwareontwikkeling
Bent u bezig met het ontwikkelen van technisch nieuwe programmatuur? Dan komt u waarschijnlijk in aanmerking. Let op: Het bouwen van een standaard website of app met bestaande frameworks is vaak niet genoeg.

  • Wel WBSO: Het ontwikkelen van nieuwe algoritmes, complexe data-architecturen of het oplossen van technische performance-problemen (technische knelpunten).
  • Geen WBSO: Configureren van bestaande software (zoals SAP of Salesforce) of alleen het ontwerpen van de “look and feel”.

WBSO voor fysieke producten & productieprocessen
Hierbij gaat het om tastbare innovaties. Je ontwikkelt een fysiek product of apparaat dat nog niet bestaat, of je verbetert een productieproces aanzienlijk.

  • Voorbeelden: Het ontwikkelen van een lichter en sterker materiaal, een energiezuinigere machine of een nieuwe productiemethode.

Valkuilen

Waarom worden WBSO-aanvragen afgewezen? 
Zelf WBSO aanvragen bij de RVO kan complex zijn. Dit zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzing die wij voorkomen:

  1. Geen technische knelpunten: De aanvraag beschrijft wel wat je gaat maken (functionaliteit), maar niet waarom het technisch moeilijk is (techniek). De RVO kijkt puur naar de technische uitdaging.
  2. Aanvragen met terugwerkende kracht: Uren en kosten die zijn gerealiseerd voordat je een aanvraag hebt ingediend, worden afgewezen. WBSO is altijd toekomstgericht.
  3. Administratie niet op orde: Na toekenning moeten de uren en kosten nauwkeurig worden bijhouden. Ontbreekt dit? Dan volgt vaak een boete of terugvordering. SubsidyCloud ondersteunt daarom ook na de toekenning met een ‘WBSO-proof’ administratie.

Openstelling en procedure

Aanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend. Er zijn wel een aantal punten waar je op moet letten bij jouw aanvraag:

  • Je vraagt WBSO aan voorafgaand aan de aanvraagperiode. Die start altijd op de eerste dag van de daaropvolgende maand. Met andere woorden: als je in september wil starten, dient je de WBSO-aanvraag uiterlijk 31 augustus in.
  • Elke aanvraag heeft een looptijd tot en met 31 december 2025. Het is mogelijk om gedurende het jaar een extra aanvraag in te dienen.
  • De laatste mogelijkheid om een WBSO aanvraag in te dienen is september 2026, een aanvraagperiode bevat namelijk minimaal 3 maanden.
  • Je mag voor een onbeperkt aantal projecten WBSO aanvragen. Let op dat de technische werkzaamheden en knelpunten goed worden beschreven.
  • Aanvragen die toegekend zijn, kunnen niet worden aangepast. Bij grote wijzigingen dien je een nieuwe aanvraag in.

Voorwaarden in één oogopslag

De belangrijkste voorwaarden zijn hieronder beschreven.

  • Aanvragen van de WBSO-subsidie is alleen mogelijk voor R&D-medewerkers die op de eigen loonlijst staan.
  • Het S&O-project vindt plaats binnen de Europese Unie.
  • Je kan alleen WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden. Is het project al in uitvoering dan kan je alleen voor het volgende onderdeel, zoals bijvoorbeeld de testfase, WBSO aanvragen. De WBSO kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd.
  • Het project moet technisch nieuw zijn voor het bedrijf. Daarnaast moeten er technische knelpunten zijn die opgelost moeten worden. Standaard engineering of ontwikkeling komt niet in aanmerking.
  • WBSO aanvragen kan als:
    • Het bedrijf onder de inkomstenbelasting valt en je besteedt jaarlijks minimaal 500 uur aan ontwikkeling of onderzoek; 
    • Het bedrijf onder de vennootschapsbelasting valt en je draagt loonheffing af voor R&D-medewerkers die ontwikkelings- en onderzoekswerkzaamheden uitvoeren.
  • Is de WBSO aanvraag toegekend? Gefeliciteerd! Dan mag het WBSO-voordeel verrekend worden in de belastingaangifte. Je hebt vanaf dat moment ook een aantal verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie en het melden van gerealiseerde R&D-uren en kosten & uitgaven. Op de WBSO beschikking staat exact beschreven wat de administratieve vereisten zijn. Subsidycloud ondersteunt ook in deze fase, zodat het subsidievoordeel geborgd is.

Subsidie

Het WBSO voordeel kan oplopen tot ruim € 20.000 per fulltime R&D-medewerker per jaar. Voor zelfstandigen bedraagt de S&O-aftrek ongeveer €15.979, met een aanvullende aftrek voor startende zelfstandigen.

Veelgestelde vragen over de WBSO

Wij werken vaak op basis van No Cure, No Pay. Dit betekent dat je pas betaalt als de subsidie daadwerkelijk is toegekend. Wij doen de voorinvestering in tijd en expertise. Neem contact op voor onze exacte tarieven.

De RVO streeft ernaar om binnen 3 maanden te reageren.

Ja, sterker nog: een WBSO-beschikking is het ’toegangsticket’ voor de Innovatiebox. Hiermee verlaag je de vennootschapsbelasting over de winst aanzienlijk (naar 9%).

Jazeker. Als zelfstandige zonder personeel (ZZP) moet je minimaal 500 uur per jaar aan S&O (Speur- en Ontwikkelingswerk) besteden. Tweede voorwaarde is dat je per kalenderjaar minimaal 1.225 uur voor de onderneming werkt. Je ontvangt bij deze voorwaarden een vaste aftrekpost op de inkomstenbelasting.

Hulp nodig bij je aanvraag?

Weet je niet zeker of je in aanmerking komt, of hoe je de administratie moet bijhouden? Stel je vraag direct aan onze AI-assistent voor snel advies. Of neem contact met ons op. Onze experts staan klaar om je te helpen!

Andere subsidies

Innovatiebox

Met de Innovatiebox profiteer je van een verlaagd vennootschapsbelastingtarief over winsten die voortkomen uit innovatieve activiteiten.

Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA)

Met de DUMAVA-subsidie kan je jouw maatschappelijk vastgoed verduurzamen door energiebesparende en CO₂-reducerende maatregelen te financieren.

Interreg

Met de Interreg-subsidie kan je grensoverschrijdende projecten financieren op het gebied van innovatie, duurzaamheid, infrastructuur, onderzoek, werkgelegenheid en cultuur.

4shipping

Middels de subsidie Kansen voor West werd het voor 4shipping mogelijk om transport sneller, transparanter en bovenal duurzamer te maken.

Waar wilt u inloggen?

Wij hebben verschillende login mogelijkheden voor onze aangesloten partners, experts en aanvragers.